Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich gemäß der EU‑Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzgesetzen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website erheben, wie wir diese Daten verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen.

Verantwortliche Stelle

EuroGames Frankfurt am Main e.V.
Schloßstraße 94
60486 Frankfurt am Main
Deutschland

E-Mail: orgateam@eurogamesfrankfurt2028.de

2. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website – Server‑Logfiles

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten an unseren Server. Folgende Informationen werden erfasst:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Abgerufene Datei und URL
• Verweisende Seite
• Zugriffsstatus (Erfolg, Fehler etc.)
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• IP‑Adresse (nach 7 Tagen anonymisiert)
• Übertragene Datenmenge

Diese Daten werden verarbeitet, um den technischen Betrieb, die Sicherheit und die Stabilität unserer Website zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden bis zu 7 Tage gespeichert und anschließend anonymisiert.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um grundlegende Funktionen bereitzustellen und die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern. Arten von Cookies:

• Essenzielle Cookies (für den Betrieb der Website erforderlich)
• Analyse‑Cookies (nur mit Ihrer Einwilligung)

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies blockiert oder automatisch gelöscht werden. Bei deaktivierten Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

Kontaktformulare und E‑Mail‑Kontakt

Wenn Sie uns über ein Formular oder per E‑Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E‑Mail‑Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation) oder
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen)

Wir speichern diese Daten nur so lange, wie es zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist.

YouTube‑Einbettungen

Wir können Videos von YouTube (Google Ireland Limited) einbetten. Beim Laden eines YouTube‑Videos können Daten an Google übertragen werden, darunter:

• IP‑Adresse
• Geräteinformationen
• Besuchte Seiten

YouTube wird im erweiterten Datenschutzmodus verwendet, der Tracking reduziert. Es kann zu einer Datenübermittlung in die USA kommen. Google verwendet Standardvertragsklauseln (SCC), um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). YouTube‑Inhalte werden erst nach Ihrer Zustimmung geladen.

Google‑Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Webanalyse (Google Analytics)

Falls aktiviert, verwenden wir Google Analytics 4, um die Nutzung unserer Website zu analysieren. Google Analytics setzt Cookies nur nach Ihrer Einwilligung. Erhobene Daten können umfassen:

• Besuchte Seiten
• Klicks und Interaktionen
• Browser‑ und Geräteinformationen
• IP‑Adresse (anonymisiert)

Es kann zu einer Datenübermittlung in die USA kommen. Google verwendet Standardvertragsklauseln (SCC).

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie‑Einstellungen widerrufen.

Empfänger von Daten

Wir geben Daten gegebenenfalls weiter an:

• Technische Dienstleister (Hosting, IT‑Support)
• Analyse‑Dienstleister (nur mit Einwilligung)
• YouTube (bei abgespielten Videos)

Alle Dienstleister sind vertraglich gemäß Art. 28 DSGVO zur Auftragsverarbeitung verpflichtet.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Vorgaben dies verlangen.

Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

• Auskunft (Art. 15)
• Berichtigung (Art. 16)
• Löschung (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch (Art. 21)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77)

Für alle Anliegen kontaktieren Sie uns bitte unter: dataprotection@eurogamesfrankfurt2028.de

Sicherheit

Wir verwenden SSL‑Verschlüsselung, um Ihre Daten während der Übertragung zu schützen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn rechtliche oder technische Änderungen dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Website abrufbar.

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Privacy Policy

We take the protection of your personal data very seriously. We process your data exclusively in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and the applicable national data protection laws. This Privacy Policy explains which personal data we collect when you visit our website, how we use this data, and which rights you have.

Data Controller

EuroGames Frankfurt am Main e.V.
Schloßstraße 94
60486 Frankfurt am Main
Germany

Email: orgateam@eurogamesfrankfurt2028.de

Data Processing When Visiting Our Website – Server Log Files

When you access our website, your browser automatically transmits data to our server. The following information is collected:

• Date and time of access
• Requested file and URL
• Referring page
• Access status (success, error, etc.)
• Browser type and version
• Operating system
• IP address (anonymized after 7 days)
• Amount of data transferred

This data is processed to ensure the technical operation, security, and stability of our website (Art. 6(1)(f) GDPR). Log files are stored for up to 7 days and then anonymized.

Cookies

Our website uses cookies to ensure basic functionality and to improve user experience. Types of cookies we use:

• Essential cookies (required for the website to function)
• Analytics cookies (only with your consent)

You can configure your browser to block cookies or delete them automatically. If you disable cookies, some parts of the website may not function properly.

Contact Forms and Email Contact

If you contact us via a form or email, we process the data you provide (e.g., name, email address, message) for the purpose of handling your inquiry. Legal basis:

Art. 6(1)(b) GDPR (pre‑contractual communication) or
Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in responding to inquiries).

We store this data only as long as necessary to process your request.

YouTube Embeds

We may embed videos from YouTube (Google Ireland Limited). When you load a YouTube video, data may be transferred to Google. This includes:

• IP address
• Device information
• Pages visited

YouTube is used in privacy-enhanced mode, which reduces tracking. Data may be transferred to the USA. Google uses Standard Contractual Clauses (SCCs) to ensure an adequate level of protection. Legal basis: Your consent (Art. 6(1)(a) GDPR). No YouTube content is loaded before you give consent. Google Privacy Policy: https://policies.google.com/privacy

Web Analytics (Google Analytics)

If activated, we use Google Analytics 4 to analyze website usage. Google Analytics uses cookies only after you have given consent. Collected data may include:

• Pages visited
• Clicks and interactions
• Browser and device information
• IP address (anonymized)

Data may be transferred to the USA. Google uses Standard Contractual Clauses (SCCs). Legal basis: Your consent (Art. 6(1)(a) GDPR). You can withdraw your consent at any time via the cookie settings.

Data Recipients

We may share data with:

• Technical service providers (hosting, IT support)
• Analytics providers (only with consent)
• YouTube (when videos are played)

All service providers are contractually bound by data processing agreements (Art. 28 GDPR).

Storage Period

We store personal data only as long as necessary for the purposes described or as required by law.

Your Rights

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• Right of access (Art. 15)
• Right to rectification (Art. 16)
• Right to erasure (Art. 17)
• Right to restriction of processing (Art. 18)
• Right to data portability (Art. 20)
• Right to object (Art. 21)
• Right to withdraw consent (Art. 7(3))
• Right to lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77)

For all requests, please contact: dataprotection@eurogamesfrankfurt2028.de

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